Buscamos apoyo administrativo en nuestra área comercial, esta posición será el encargado de gestionar y organizar documentos, actualizar bases de datos, elaborar reportes de avances y logros del equipo comercial, así como dar seguimiento a las operaciones internas. Asistiendo en todo momento a Dirección Comercial así como al equipo de ventas con tareas administrativas, coordinando agendas y asegurando el flujo eficiente de información entre departamentos. Además apoya en la logística interna para el cumplimiento de los objetivos comerciales.
Competencias clave:
· Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)
· Manejo de software CRM
· Elaboración y control de expedientes
· Generación y análisis de reportes comerciales
· Capacitación
Actividades y responsabilidades principales:
1.Gestión de documentos y expedientes
2.Actualización de bases de datos
3.Elaboración de reportes comerciales
4.Seguimiento a trámites internos
5.Soporte administrativo al equipo comercial
6.Coordinación de agendas y reuniones
7.Supervisión de archivo físico y digital
8.Registro de operaciones
9.Preparación de materiales
10. Gestión de la comunicación interna
11. Organización y coordinación de eventos y capacitaciones
12. Control de inventarios de propiedades
13. Monitoreo de cumplimiento de objetivos
14. Resolución de problemas operativos
15. Capacitación y soporte técnico
16. Revisión de facturas y pagos relacionados
17. Coordinación con el equipo de mercadotecnia.
Ofrecemos sueldo base, cotización al 100%, bonos por cumplimiento y beneficios adicionales.