Asistente Administrativo Bilingüe
Resumen del Puesto
El Asistente Administrativo Bilingüe es responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, gestión de documentos y comunicación con clientes y proveedores en dos idiomas (generalmente español e inglés). Su función es garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y facilitar la comunicación en entornos multiculturales.
Responsabilidades
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
- Organizar y coordinar reuniones, citas y videoconferencias.
- Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Apoyar en la gestión de viajes y logística para ejecutivos o equipos de trabajo.
- Coordinar con proveedores y clientes internacionales.
- Traducir documentos y apoyar en la interpretación de reuniones cuando sea necesario.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Asistir en la preparación de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas.
Requisitos
- Educación: Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afines.
- Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora conocimiento de un tercer idioma.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión (Google Workspace, CRM, ERPs).
- Competencias Clave:
- Organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y redacción profesional.
- Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y habilidades de resolución de problemas.
Condiciones
- Modalidad:Híbrida
- Horario: Jornada completa con disponibilidad para atender requerimientos internacionales si es necesario.
- Salario: Según experiencia y mercado laboral.
