Asistente de dirección y coordinadora administrativa

Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa

Perfil:

-Género indistinto

-Edad: Mayor de edad

-Escolaridad: Licienciatura terminada

-Documentación en copias completa y actualizada

-Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana

-Experiencia mínimo de 1 año como Asistente de Dirección

-Zona de trabajo: Metro Indios Verdes

-Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales,Centro Azcapotzzalco e Indios Verdes

Ofrecemos:

-Sueldo base de $15,000 mensuales netos + 5000 bono de productividad

-Pago quincenal

-Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana

-Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa

-Capacitación constante

-Estabilidad laboral

Competencias

-Trabajo bajo presión

- Sociabilidad

- Buena redacción

-Organizar y planificar

- Flexibilidad

- Habilidades de comunicación

- Amabilidad

- Proactividad/Asertividad

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

Actividades:

-Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.

-Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.

-Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.

-Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.

-Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del Director.

-Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.

-Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

-Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.

-Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.

-Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.

-Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.

- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.

-Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.

-Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.

- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.

-Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.

- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.

-Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.

-Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.

-Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos

-Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.

-Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.

-Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.

-Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.

-Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.

-Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.

- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.

-Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos

-Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.

-Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.

- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc

-Apoyo al otros departamentos

-Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.

-Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.

-Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.

- Actividades administrativas inherentes al puesto

-Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.

- Organización y gestión administrativa

- Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes

- Conciliaciones y datos de productos

- Actividades inherentes al puesto

- Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)

Escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!****