Experiencia mínima requerida: 1 año en puesto similar
Descripción general:
El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar el procesamiento, verificación y conciliación de facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la correcta aplicación de pagos. Además, mantiene actualizada la información de proveedores, coordina con otras áreas para garantizar el flujo adecuado de documentos y proporciona atención a proveedores en relación con sus facturas y pagos.
Responsabilidades:
- Recibir y verificar las facturas enviadas por los proveedores, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos antes de su procesamiento.
- Confirmar que las facturas correspondan a órdenes de compra aprobadas, verificando datos como paciente (en caso de cirugías) o productos entregados en el sistema Odoo.
- Capturar las facturas en el archivo FAD-00-10 PAGO A PROVEEDORES, asegurando la correcta asignación de montos y cuentas contables.
- Registrar y aplicar los pagos realizados
- Informar a los proveedores sobre los pagos realizados, enviando comprobantes e integración de facturas para su conciliación.
- Realizar la conciliación de cuentas con los proveedores antes del cierre de mes, asegurando que los saldos sean correctos y solucionando discrepancias.
- Revisar la programación de pagos, verificando el soporte documental como órdenes de compra y cuentas por cobrar, asegurando que los pagos se realicen en tiempo y forma.
Competencias mínimas requeridas:
·Conocimiento en procesos de cuentas por pagar y conciliaciones contables.
·Manejo de facturación electrónica y normativa fiscal vigente.
·Habilidad para verificar y validar documentos contables y administrativos.
·Capacidad de análisis y resolución de discrepancias en pagos y facturas.
·Dominio de sistemas de gestión contable y ERPs (ej. Odoo).
·Atención al detalle y organización para el manejo de grandes volúmenes de información.
·Habilidades de comunicación efectiva para la relación con proveedores y áreas internas.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión para cumplir con cierres contables y programaciones de pago.
