Asistente de dirección

Requisitos:

• Experiencia en el manejo de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel) Google,Internet, etc.
• Capacidad para controlar y organizar agenda y actividades del director.
• Experiencia en la compra de insumos y comprobación de gastos.
• InglésIntermedio.
• Manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades principales:

• Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
• Coordinar y organizar la agenda del equipo directivo (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
• Coordinarlosviajesyorganizarlalogísticacorrespondiente.
• Organizar y supervisar los eventos a los que asisten los directivos de la empresa.
• Manejar la compra de insumos y comprobar los gastos asociados.
• Proporcionar una atención al cliente , gestionando consultas y resolviendo problemas de manera rápida y eficiente.
• Recopilar informes de gastos y apoyar a contabilidad en el registro o lo que se ocupe.
• Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.

Ofrecemos:

• Rango salarial entre $12,000 y $15,000 mensuales brutos
• Prestaciones de Ley (25% de Prima Vacacional, vacaciones conforme a las ley federal del trabajo, 15 días de aguinaldo)
• Horario de lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm
• Zona de trabajo Juriquilla