Buscamos auxiliar administrativo (inglés avanzado)

Acerca de la empresa:

Alebrije Logistics es una empresa de logística en México que ofrece servicios a clientes, incluyendo despacho aduanero de importación y exportación, almacenamiento, transporte terrestre, envío aéreo, envío marítimo, entre otros. Es propiedad de una empresa china con sede en Shanghái.

Responsabilidades clave:

• Recepción en la mesa de entrada de la empresa, incluyendo registro de visitantes, orientación y transferencia de llamadas telefónicas.

• Gestión de correspondencia de la empresa, recepción y distribución de paquetes.

• Coordinación de la compra de suministros de oficina y consumibles, gestión de inventarios y mantenimiento del equipo de oficina (como computadoras, impresoras, control de acceso, etc.).

• Mantenimiento del espacio de oficinas, incluyendo inspección de propiedades alquiladas para garantizar que las instalaciones básicas (agua, electricidad, red, etc.) funcionen adecuadamente.

• Asistir a los gerentes en el proceso de reclutamiento: publicar vacantes, filtrar CVs, invitar a entrevistas y completar procedimientos de incorporación de empleados.

• Custodia y mantenimiento de expedientes de empleados; registro de asistencia y permisos; seguimiento del proceso de salida, incluyendo verificación de entregas y recuperación de equipo de oficina.

• Atender consultas diarias de empleados, apoyar en la organización de actividades culturales y de bienestar corporativo.

• Coordinar con proveedores, socios externos y propiedades para cubrir las necesidades de la oficina.

• Realizar otras tareas asignadas por superiores.

Requisitos:

• Título universitario en administración o área relacionada.

• Inglés avanzado (hablado y escrito).

• Más de 2 años de experiencia en administración.

Beneficios:

• Sueldo base.

• Prestaciones de ley.

Horario:

Trabajo de tiempo completo de lunes a sábado.

• Lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM.

• Sábado de 9:00 AM a 2:00 PM.

Ubicación:

Av. Ejército Nacional Mexicano 769-piso 2, Amp Granada, Miguel Hidalgo, 11520 Ciudad de México, CDMX (IOS Offices Miyana).