Jefe administrativo

Empresa mexicana líder especializada en la industria de plástico y cosmética, con más de cuatro décadas de experiencia en el mercado, te invita integrarte a nuestro equipo de trabajo, como: Jefe administrativo

Descripción de la oferta:

Edad: 35 a 50años

Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad

Vivir cerca de Milpa Alta

Experiencia Requerida de 5 años en el puesto:

Actividades:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina con el personal a cargo

• Filtrar y priorizar solicitudes y comunicaciones dirigidas a la dirección administrativa

• Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y otros documentos estratégicos.

• Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.

• Colaborar en la organización y seguimiento de proyectos especiales.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y políticas internas.

• Gestionar proveedores y coordinar servicios administrativos.

• Apoyar en la coordinación de eventos corporativos y actividades ejecutivas.

• Control de gastos (Compras, contratación de servicios, viáticos, étc)

• Solicitar cotizaciones para compra de materiales, recibir cotizaciones, revisarlas y pasar a revisión con Jefe directo

• Apoyo a proveedores para asociar facturas y seguimiento al pago de estas

• Capturar los informes proporcionados por las personas indicadas, carga de dicha información a sistema.

• Control de inventario: Apoyo para elaboración de acuses de entradas y salidas conforme a lo solicitado por jefe directo, actualización en sistema

• Coordinación de mantenimiento a flotilla vehicular

• Control de caja chica y reembolsos

Habilidades técnicas:

*Uso de office 365

Competencias:

*Capacidad analítica

*Capacidad de organización

*Orientación a objetivos y entrega de resultados

*Actitud de servicio

*Apego a Normas y procedimientos

Valores:

*Responsabilidad

*Confidencialidad

*Honestidad

Ubicación:  Zona para laborar alcaldía Milpa Alta, CDMX

Horario laboral:Tiempo completo

Ofrecemos:

*Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia

*Prestaciones de Ley

*Pago semanal

*Contrato directo con la empresa

*Descuentos preferenciales

*Servicio de comedor

*Estacionamiento

*Estabilidad laboral

*Oportunidad de crecimiento

Nota:  Si cumples con los requisitos de la vacante, favor de postularse por este medio y nos comunicaremos contigo para agendar una entrevista.