SOLICITO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN, GIRO VENTA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS VETERINARIOS, EN LA CIUDAD DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA
Ofrecemos servicios de medicina veterinaria, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención, tratamiento y alimentos para animales.
Estamos en busqueda de un auxiliar administrativo de facturación- cobranza!
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que la facturación, se realice de forma eficiente y efectiva.
- Preparatoria Terminada y/o Licenciatura en Administración de Empresas Trunca.
- Experiencia mimina de 2 años como facturista, en empresas de servicios.
Funciones:
- Capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
- Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
- Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema.
- Realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la Administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
- Generar periódicamente los reportes de ventas, reflejando los montos que correspondan.
- Revisar cortes de ventas.
- Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados al área de Administración, para dar seguimiento al proceso de pago.
- Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente.
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,
control, clasificación, archivo físico y digital. - Atención al cliente.
- Cobranza.
- Organización de información.
Conocimientos requeridos:
- Contabilidad básica.
- Contpaqi facturación
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias requeridas:
• Proactividad.
• Planificación y organización.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Trabajo colaborativo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Servicio al cliente.
Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm.
Frecuencia de pago: quincenal
*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATAS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA ***
