Auxiliar administrativo facturacion- tijuana- zona 5 y 10

SOLICITO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN, GIRO VENTA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS VETERINARIOS, EN LA CIUDAD DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que la facturación, se realice de forma eficiente y efectiva.

• Preparatoria Terminada y/o Licenciatura en Administración de Empresas Trunca.
• Experiencia mimina de 2 años como facturista, en empresas de servicios.

Funciones:

• Capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
• Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
• Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema.
• Realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la Administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
• Generar periódicamente los reportes de ventas, reflejando los montos que correspondan.
• Revisar cortes de ventas.
• Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados al área de Administración, para dar seguimiento al proceso de pago.
• Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente.
• Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,
  control, clasificación, archivo físico y digital.
• Atención al cliente.
• Cobranza.
• Organización de información.

Conocimientos requeridos:

• Contabilidad básica.
• Contpaqi facturación
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  
  Competencias requeridas:
  • Proactividad.
  • Planificación y organización.
  • Buena comunicación escrita y oral.
  • Trabajo colaborativo.
  • Excelentes relaciones interpersonales.
  • Servicio al cliente.

Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.

Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm.

Frecuencia de pago: quincenal

*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATAS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE TIJUANA, BAJA CALIFORNIA ***