Recepcionista

RECEPCIONISTA

Objetivo del Puesto:

Brindar atención cordial y profesional a los visitantes, clientes y proveedores, así como gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y otras tareas administrativas que apoyen el buen funcionamiento de la organización.

Funciones y Responsabilidades:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna y profesional.

• Recibir a los visitantes, brindarles información básica y canalizarlos con la persona o departamento correspondiente.

• Mantener actualizada la agenda de reuniones y citas.

• Gestionar el ingreso y salida de correspondencia y paquetería.

• Apoyar en la organización de eventos internos o reuniones.

• Controlar el acceso de personal externo y registrar visitas.

• Apoyar con tareas administrativas básicas: escaneo, archivo de documentos, elaboración de reportes sencillos, etc.

• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.

• Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar.

• Conocimientos:

  • Manejo de central telefónica

  • Paquetería Office (Word, Excel, Outlook)

  • Atención al cliente

• Habilidades:

  • Comunicación efectiva

  • Organización y multitareas

  • Empatía y actitud de servicio

  • Presentación profesional

Condiciones del Puesto:

• Horario: Lunes a viernes, 11:00 a 19:00 hrs .

• Lugar de trabajo: Cerca del Angel de la Indepencia

• Prestaciones: [De ley / Superiores a la ley, Fondo de ahorro, Vales de despensa.