Aux. administrativo y contable

Empresa dedicada al mantenimiento industrial, busca Auxiliar Administrativo:

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva

Objetivos específicos

• Mantener un adecuado control documental tanto en físico como en electrónico
• Reunir información para la realización de futuras tareas

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Funciones específicas:

• Elaboración y seguimiento de la facturación requerida por el cliente (notas de crédito, complementos de pago, modificaciones, cancelaciones, etc.)
• Timbrado de los recibos de nómina de acuerdo a lo autorizado por el coordinador administrativo
• Seguimiento a la cobranza
• Revisión de viáticos de acuerdo a las políticas establecidas
• Revisión y reembolso de caja chica autorizada por la gerencia
• Control de combustible
• Control de documentación de los vehículos asignados al personal
• Control de papelería (orden, limpieza e inventario)
• Elaboración de la prenómina (faltas, incapacidades, permisos, vacaciones, etc) y dispersión de la nómina fiscal
• Altas, bajas, modificaciones de salario e incapacidades ante el IMSS
• Manejo de SUA
• Entrega de Equipo de protección personal
• Armado de expedientes de personal y actualización de documentos
• Trámite de DC3 requeridos por la operación

Escolaridad: Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial, Finanzas o afín

Experiencia: Un año en puesto similar

Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:30 hrs y sábados 8:00 a 13:00 hrs