SOLICITO ASISTENTE DE GERENTE- LICITACIONES/FLOTILLA, GIRO VENTA DE MEDICAMENTOS, EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA
Ofrecemos servicios de medicina, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención.
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que el trabajo, se realice de forma eficiente y efectiva.
- Lic. Administración de Empresas, Trunca o Pasante, ("NO ESTUDIANTES").
- Experiencia mimina de 2 años como Asistente de Gerencia, en empresas de servicios.
Funciones:
- Revisar GPS de todos los vehículos de la empresa.
- Coordina la asignación y resguardo de celulares.
- Apoyo y asistencia de pendientes de gerencia: manejo de agenda, licitaciones.
- Disponibilidad para viajar.
- Manejo de vehiculo estandar.
- Licencia vigente.
- Comunicación y correspondencia: Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas.
- Coordinación de reuniones.
- Gestión de la información: Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, preparar informes y presentaciones para el gerente.
- Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
- Coordinación con las áreas dentro del servicio: Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegur la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Atención al cliente.
- Organización de información.
Conocimientos requeridos:
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias requeridas:
• Proactivo.
• Planificación y organización.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Trabajo colaborativo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Servicio al cliente.
Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm
Frecuencia de pago: quincenal
*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATOS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA ***
