Asistente de gerente- licitaciones/flotilla- mexicali

SOLICITO ASISTENTE DE GERENTE- LICITACIONES/FLOTILLA, GIRO VENTA DE MEDICAMENTOS, EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que el trabajo, se realice de forma eficiente y efectiva.

• Lic. Administración de Empresas, Trunca o Pasante, ("NO ESTUDIANTES").
• Experiencia mimina de 2 años como Asistente de Gerencia, en empresas de servicios.

Funciones:

• Revisar GPS de todos los vehículos de la empresa.
• Coordina la asignación y resguardo de celulares.
• Apoyo y asistencia de pendientes de gerencia: manejo de agenda, licitaciones.
• Disponibilidad para viajar.
• Manejo de vehiculo estandar.
• Licencia vigente.
• Comunicación y correspondencia: Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas.
• Coordinación de reuniones.
• Gestión de la información: Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, preparar informes y presentaciones para el gerente.
• Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
• Coordinación con las áreas dentro del servicio: Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegur la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
• Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Atención al cliente.
• Organización de información.

Conocimientos requeridos:

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Competencias requeridas:
• Proactivo.
• Planificación y organización.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Trabajo colaborativo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Servicio al cliente.

Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.

Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm

Frecuencia de pago: quincenal

*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATOS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA ***