Recepcionista-auxiliar administrativa

Companía Pastelera

solicita

Recepcionista-Auxiliar Administrativa

Requisitos:

Carrera técnica en áreas administrativas, mínimo

Experiencia en puesto similar de al menos 1 año

Dominio de computadora, word, excel

Hacer trabajado con algún ERP

Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de las 8:30 a las 17:30 horas, con tiempo de comida. Sábado, medio día.

Amable, organizada,proactiva, orientada a resultados, trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales.

Funciones:

Brindar atención y apoyo administrativo eficiente, cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como asistir en diversas tareas administrativas y operativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.

Recepción:

• Atender llamadas telefónicas, canalizarlas correctamente o tomar recados.

• Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.

• Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución).

• Coordinar el uso de salas de reuniones.

• Controlar el acceso de visitantes a las instalaciones.

Apoyo administrativo:

• Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.

• Elaborar cartas, reportes, oficios y otros documentos solicitados.

• Llevar control de insumos de oficina y realizar pedidos cuando se requiera.

• Dar seguimiento a pagos, facturas y otras gestiones administrativas básicas.

• Apoyar en la coordinación de eventos internos

• Mantener actualizada la base de datos de contactos, proveedores y clientes.

• Otras actividades administrativas que le sean asignadas.

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