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Asistente de gerente- mexicali

Publicado hace 4 días por

Recluta Ense

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Mexicali, Baja California

Competitivo

Asistente de gerente mexicali

SOLICITO ASISTENTE DE GERENTE, PARA EMPRESA DE VENTA DE MEDICAMENTOS, EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA

Ofrecemos servicios de medicina veterinaria, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención, tratamiento y alimentos para animales.

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que el trabajo, se realice de forma eficiente y efectiva.

Lic. Administración de Empresas, Pasante, ("NO ESTUDIANTES").
Experiencia mimina de 2 años como auxiliar administrativo de Gerencia, en empresas de servicios.

Funciones:

Revisar GPS de todos los vehículos de la empresa.
Apoyo y asistencia de pendientes de gerencia: manejo de agenda, licitaciones.
Disponibilidad para viajar.
Manejo de vehiculo estandar.
Licencia vigente.
Comunicación y correspondencia: Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas.
Coordinación de reuniones.
Gestión de la información: Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, preparar informes y presentaciones para el gerente.
Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
Coordinación con las áreas dentro del servicio: Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegur la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
Atención al cliente.
Organización de información.

Conocimientos requeridos:

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Competencias requeridas:
• Proactivo.
• Planificación y organización.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Trabajo colaborativo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Servicio al cliente.

Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.

Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm

Frecuencia de pago: quincenal

*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATOS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA ***