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Auxiliar comercial - asistente administrativo

Publicado hace 4 semanas por

Francisco Javier Herrera

H&F Consultores Empresariales

Monte Palvoux -Miguel Hidalgo, Ciudad de México

12000

Auxiliar comercial - asistente administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo de Alto Nivel para brindar apoyo integral al Embajador de la marca, en la gestión y control de su operación diaria. La persona en este rol será clave para asegurar la eficiencia y organización de los procesos comerciales, administrativos y operativos, garantizando que cada cliente reciba una experiencia impecable y que la operación funcione sin contratiempos.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión Administrativa y Operativa

• Apoyar en la organización y supervisión de las tareas operativas diarias.

• Gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, asegurando el correcto control de pagos.

• Manejar la agenda y directorio de clientes, programando citas y asegurando el cumplimiento de compromisos.

• Coordinar la recepción y envío de prendas, asegurando entregas en tiempo y forma.

• Supervisar la correcta fabricación de cada prenda, revisando detalles y asegurando que las composturas y ajustes se realicen de manera precisa.

• Administrar el inventario de telas, accesorios y prendas en proceso, asegurando un control eficiente.

• Apoyar en la gestión del almacén, garantizando un adecuado resguardo y registro de materiales.

2. Relación con Clientes y Equipo

• Brindar seguimiento a los clientes, gestionar consultas y mantener una comunicación clara y profesional.

• Coordinar con el equipo de embajadores para asegurar la correcta operación y logística de cada pedido.

• Servir de enlace entre el Embajador y las diferentes áreas de la marca para agilizar procesos y garantizar fluidez operativa.

3. Gestión de Información y Tecnología

• Registrar y dar seguimiento a todas las órdenes de compra, asegurando su correcto cumplimiento.

• Utilizar herramientas como Excel, Word y sistemas de gestión para el control y análisis de datos.

• Manejar Shopify (deseable) para la actualización de información comercial y de inventarios.

• Organizar y analizar información clave para mejorar la eficiencia y desempeño comercial.

Perfil del Candidato Ideal:

• Experiencia: 2+ años en roles administrativos, asistente de dirección o puestos similares.

• Habilidades Técnicas: Dominio de Excel y Word, facilidad para adaptarse a sistemas de gestión (deseable experiencia con Shopify).

• Atención al Detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y seguimiento puntual.

• Habilidades de Comunicación: Excelente trato con clientes y comunicación efectiva con el equipo.

• Organización y Gestión del Tiempo: Proactividad para anticiparse a necesidades y asegurar que cada tarea se cumpla en tiempo y forma.

• Disponibilidad: Flexibilidad de horario según las necesidades del Embajador.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico en el sector de lujo y moda a la medida.

• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje en una marca reconocida.

• Compensación acorde a la experiencia y habilidades del candidato.

• Sueldo entre $10K MXN - $12K MXN netos
• Bono de $2K MXN por alcance de objetivos del 100% añ 112%, a partir del 120% es de $5K MXN

• Prestaciones de ley

Actividades:

Lunes a viernes de 9:00h - 18:00h
Sábados medio día (con base en las actividades de la semana)

Si eres una persona altamente organizada, con atención al detalle y pasión por la excelencia, ¡Nos gustaría conocerte!