Nos encontramos en busqueda de talento humano para cubrir el rol de Auxiliar Adminitrativo con el objetivo de llevar a cabo los procesos que requiera el área administrativa y de RH garantizando el cumplimiento de los obetivos.

Perfil:

Lic en Administración de empresas o afín
Creatividad y Pensamiento analitico

Organizacion y toma de desiciones

Manejo basico de Excel
Ley Federal de trabjo y Seguridad Social

Actividades principales:
Recolección de documentos para expedientes de colaboradores

Solicitar su alta en nómina a Contabilidad.

Coordinar con despacho legal la realización del contrato contrato, asegurarse de obtener la firmadel nuevo empleado y escanearel contrato.

Solicitar altas ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).

Solicitar a Contralor el correo electrónico, herramientas de trabajo tales como computadora, celular.

Crea responsivas de las herramientas de trabajo y resguardarlas en expedientes físico y digital.

Dar de alta en aplicación Eclock.

Solicitar cálculo para finiquito/indemnización a Contabilidad.

Recabar incidencias de aplicación Eclock y compartir a Contabilidad.

Revisar aplicación Eclock para asegurarse que se encuentre actualizada.

Aclaración de dudas de nómina con los colaboradores.

Realizar y controlar préstamos y pagares con colaboradores (autoriza Gerencia Administrativo).

Supervisar que Eclock tenga correcto el control de vacaciones.

Entregar constancias o cartas laborales (Previa autorización de Dirección General).

Realizar y envíar comunicados oficiales.

Solicitar actas administrativas a despacho Legal.

Actualizar expedientes físicos y digitales de los colaboradores.

Realizar políticas y reglamento de acuerdo a las necesidades de la empresa en conjunto con Dirección.

Asegurar que las políticas y el reglamento se cumplan.

Realizar modificaciones cuando se requiera a descripciones de puesto y recabar firma respectiva de los colaboradores.

Realizar minutas para acuerdos realizados, firmados por los asistentes de la junta.

Seguimiento de Posada anual.

Realizar calendario de días festivos y no laborables y comunicar a los colaboradores.

Supervisar y dar seguimiento a las responsabilidades y actividades del personal de limpieza de corporativo.

Brindar soporte a colaboradores para operar los softwares implementados (Zoho, Syncro, Zoho CRM, eclock).

Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones del Corporativo (Internet, Luz, Mantenimiento, Insumos, Equipo de

trabajo, etc).

Captura de gastos en Zoho

Coordinar bajas de personal con despacho legal.

Elaborar facturas fiscales.

Realizar actividades inherentes al puesto cuando la empresa lo requiera.

Ofrecemos:
Sueldo $13,000 libres al mes
Horario Lunes a viernes de 10:00 am a 6:00 pm
Pretaciones de ley
Contratacion directa con la mpresa

Si deseas partiricpar en el proceso de selección adjunta ru CV para poder agendar entrevista.